만이 아재

안녕하세요. 오늘은 엑셀의 프린트 영역 설정하는 방법에 대해 포스팅하려고 하는데요.

한글이나 워드, 파워포인트는 한 페이지, 한 페이지가 확실히 나눠있어서 특별한 영역 설정을 안 해도 불편함이 없지만, 엑셀은 따로 설정하지 않으면 페이지 구분이 힘든 경우가 있어서 정작 프린트를 하려고 하면 잘 안되는 경우가 종종 생기죠.

오늘은 엑셀 파일을 프린트 할 때 몇 가지 설정만으로 원하는 결과를 확인할 수 있을 거에요.

그럼 설정 방법을 알아봐요~

인쇄 설정 창을 찾아 들어가거나 [ ctrl + p ]를 눌러서 인쇄 메뉴를 열어주면 가장 중요하고 유용한 설정이 가장 위의 ①번 설정과 가장 아래의 ②번 설정이에요.

위에 있는 1번 설정은 처음에는 '활성 시트 인쇄'라고 되어 있는데요.

활성 시트는 글자 하나라도 또는 색 하나라도 설정된 것이 있다면 모든 영역이 잡히게 돼요.

그런데 엑셀 특성상 여러 정보가 다양하게 있는 경우가 많은데요.

'선택 영역 인쇄'를 사용하게 되면 원하는 부분만 인쇄가 가능해요.

만약 다른 색이 있는 부분은 필요 없고 ③번의 영역만 인쇄가 되기 원한다면 마우스 드래그해서 원하는 부분만 선택을 하면 돼요.

그리고 인쇄 설정창에서 ④번과 같이 '선택 영역 인쇄'를 선택을 하면 돼요.

②번 설정에는 '현재 설정된 용지', '한 페이지에 시트 맞추기', '한 페이지에 모든 열 맞추기', '한 페이지에 모든 행 맞추기'가 있는데요.

적혀 있는 내용만 봐서는 이해하기 힘들 수 있지만 그림도 같이 나와 있어서 이해하기 쉬워요

그래도 조금 더 자세히 알아봐요~

(1)번은 '현재 설정된 용지'라고 되어 있는데요.

변경을 안 했을 때 기본 설정이에요.

인쇄할 용지의 크기에 따라 정해져 있는 크기로 설정이 돼요.

(2)번은 '한 페이지에 시트 맞추기'라고 되어 있는데요.

인쇄하려는 내용이 아무리 크더라도 한 페이지에 모든 내용이 다 나와요~

(3)번은 '한 페이지에 모든 열 맞추기'인데요.

이 설정은 가로의 길이만 맞춰서 인쇄를 할 수 있어요.

만약 인쇄할 내용이 위아래로 길다면 여러 페이지로 인쇄가 될 수 있어요.

(4)번은 '한 페이지에 모든 행 맞추기'인데요.

이 설정은 세로의 길이만 맞춰서 인쇄하게 돼요.

만약 인쇄할 내용이 옆으로 길다면 여러 페이지로 나뉘어서 인쇄돼요.

더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글 달아주세요~